Cada partida sabe cuánto cuesta, cuánto deja y cuánto falta por cobrar

Una empresa de domótica dejó las hojas de cálculo. Ahora presupuesta cada instalación, factura por certificaciones y cobra en una app que siempre cuadra.

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Orden de trabajo
Nº 03

Copia para el archivo

ClienteEmpresa de domótica
SectorDomótica e instalaciones
LugarBarcelona
EncargoApp de escritorio a medida
PlataformamacOS
EntregaApp instalable (.dmg)
Conforme
Adjunto 01 Las partidas de una instalación y el beneficio por capítulo. Datos de demostración

El encargo

Una empresa de domótica de Barcelona llevaba sus instalaciones en una hoja de cálculo enorme con scripts encima. Cada error costaba dinero: una fórmula pisada, un cobro mal repartido, un margen que nadie sabía de verdad.

Empezamos por su manera de trabajar. Su unidad no es la factura, es la partida: el cableado del bus, la iluminación, la climatización, las persianas, la seguridad. Así que la app gira alrededor de ella. Cada partida lleva su coste, su margen, su precio de venta, lo facturado y lo cobrado, y el beneficio de cada proyecto se ve en todo momento.

Facturan por certificaciones y el sistema no deja facturar más de lo presupuestado. Los cobros funcionan en las dos direcciones y un botón comprueba que todo cuadra. Cada mañana la app abre con el resumen del día, la IA convierte en partidas los presupuestos en PDF de los proveedores y los informes de cada proyecto salen listos para el cliente.

Lo que construimos

  1. App nativa para macOS, rápida y con los datos en el ordenador de la empresa
  2. Partidas por capítulos de instalación, con estados y notas automáticas
  3. Presupuestos, facturación parcial y cobros con conciliación
  4. Lectura de presupuestos de proveedor en PDF con IA
  5. Informes de proyecto en PDF con beneficio y margen por capítulo
  6. Migración desde su hoja de cálculo, modo oscuro y copias de seguridad

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